




聯(lián)合國采購,中國企業(yè)怎么參與?
來源:admin
作者:admin
時間:2002-06-07 10:25:00
對于中國出口企業(yè),聯(lián)合國是塊尚未開發(fā)的處女地。聯(lián)合國的商機(jī)有三個衡量的尺度:最小的是聯(lián)合國及其附屬機(jī)構(gòu),每年的采購金額約30億美元。擴(kuò)大一點(diǎn),有86個成員國的對外采購主要根據(jù)聯(lián)合國指定供應(yīng)商名錄尋找貨源,采購金額約200億美元。再擴(kuò)大一點(diǎn),許多跨國企業(yè)也參考這個名錄尋找貨源,采購的金額有多大,那就全憑你的想象和銷售能力了。如今,這一巨大市場正向中國的企業(yè)敞開大門。
聯(lián)合國需要什么商品
聯(lián)合國采購的商品和服務(wù)范圍極廣,有28個大類,457個小類,包括上萬種產(chǎn)品和服務(wù)。目前,聯(lián)合國從中國采購的商品主要是食品、避孕藥具、供水設(shè)備、建筑材料、農(nóng)機(jī)具、一般機(jī)床和設(shè)備,采購的服務(wù)有運(yùn)輸、印刷、投資和可行性研究。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),中國商品在食品、紡織品、農(nóng)機(jī)具以及發(fā)展和人道主義項(xiàng)目所必需的基本產(chǎn)品方面有很強(qiáng)競爭力。美中商會已把聯(lián)合國采購目錄翻譯成中文,需要者可通過www.chinachamusa.org網(wǎng)址與商會聯(lián)系。
如何成為指定供應(yīng)商
只有注冊成為指定供應(yīng)商才有資格參與聯(lián)合國的采購活動。所以,要同聯(lián)合國做生意,必須先向聯(lián)合國采購司申請。申請的手續(xù)比較簡單,可以通過聯(lián)合國采購司的網(wǎng)址www.un.org/depts/ptd下載登記程序和申請表格,或向register@un.org發(fā)送電子郵件索取。采購司在收到企業(yè)的注冊表、企業(yè)概況、產(chǎn)品目錄和財(cái)務(wù)報(bào)告之后立即審核。審核的標(biāo)準(zhǔn)包括:企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)是否符合聯(lián)合國的需要,企業(yè)的國際商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和能力,以及財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。
在申請中需要注意的是,申請表格的填寫必須規(guī)范化,用英文打字,并有企業(yè)負(fù)責(zé)人的簽字。美中商會的姚定康先生強(qiáng)調(diào),一些細(xì)節(jié)必須注意。如申請時必須要有國際質(zhì)量認(rèn)證書,即ISO9000認(rèn)證書;產(chǎn)品目錄應(yīng)該是彩色的;如果企業(yè)過去有出口記錄,應(yīng)提供前3年的銷售總額和出口總額,以及出口商品副本,包括出口國別、商品和出口額;所有金額都應(yīng)用美元計(jì)算,商品代碼必須按聯(lián)合國的標(biāo)準(zhǔn)。如果曾給聯(lián)合國以外的國際機(jī)構(gòu)和本國政府提供過商品,提供相關(guān)資料可以提高企業(yè)的信譽(yù);企業(yè)過去出口商品中,如有貿(mào)易糾紛應(yīng)注明;企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表也必須是英文的;申請企業(yè)還必須有英文的網(wǎng)址和電子郵箱,并由專人管理,這是與聯(lián)合國保持聯(lián)系的基本條件。
如何拿到訂單
聯(lián)合國已有近6000名指定供應(yīng)商,作為一個新登記的供應(yīng)商,如何才能拿到訂單,打入這個市場?首先,必須關(guān)注聯(lián)合國采購網(wǎng)站發(fā)布的采購公告,聯(lián)合國的《發(fā)展業(yè)務(wù)》和《商機(jī)》雜志也都會不定期地刊登聯(lián)合國的采購需求,應(yīng)當(dāng)有專人經(jīng)常瀏覽,尋找與自己產(chǎn)品對路的商機(jī)。另外,聯(lián)合國各附屬機(jī)構(gòu)和特派團(tuán)都有自己獨(dú)立的采購權(quán),企業(yè)也應(yīng)與他們保持聯(lián)系,在它們的數(shù)據(jù)庫中辦理當(dāng)?shù)氐怯洝?nbsp;
其次,要主動應(yīng)標(biāo)。聯(lián)合國采購司每次招標(biāo)都會使每個登記的供應(yīng)商有競標(biāo)的機(jī)會,如自己的產(chǎn)品符合要求,應(yīng)及時與聯(lián)合國聯(lián)系,提供有關(guān)產(chǎn)品和報(bào)價(jià)資料。值得注意的是,對聯(lián)合國的電函,無論競標(biāo)與否都必須有回答。聯(lián)合國規(guī)定,3次不回復(fù)即取消供應(yīng)商資格。因此,如企業(yè)的地址、電話、傳真或電子信箱變更,應(yīng)及時通知聯(lián)合國。
第三,必須首先建立信譽(yù)。聯(lián)合國的采購與一般商業(yè)往來有所不同,它非常重視公開透明、平等廉潔,而且從來不還價(jià)。因此企業(yè)報(bào)價(jià)時一定要報(bào)實(shí)價(jià),即最終價(jià)格。與聯(lián)合國做生意,必須價(jià)廉物美,不能靠一次性暴利賺錢,而要通過建立信譽(yù)和長期采購關(guān)系獲得利潤。而且,一旦企業(yè)與聯(lián)合國有過交易記錄,聯(lián)合國對企業(yè)的信任建立起來后,一般不會改變采購對象,對企業(yè)以后的報(bào)價(jià)也很少提出異議。因此,與聯(lián)合國做生意不能只看一時,必須有長遠(yuǎn)眼光。
第四,要爭取進(jìn)入短名單。聯(lián)合國通過長期與供應(yīng)商接觸,認(rèn)可了一些優(yōu)秀的供應(yīng)商。在進(jìn)行一些較小的金額采購時就不進(jìn)行大規(guī)模招標(biāo),而主動與短名單內(nèi)的供應(yīng)商聯(lián)系,并立即拍板成交。能進(jìn)入短名單的一般是某種產(chǎn)品前十名的企業(yè),相當(dāng)于在比賽中直接進(jìn)入了決賽,對中標(biāo)非常有利。當(dāng)然,這要靠企業(yè)本身的素質(zhì)和產(chǎn)品的質(zhì)量爭取。
中國企業(yè)的誤區(qū)
聯(lián)合國的官員反映,中國企業(yè)在報(bào)價(jià)時往往過高,期望一次采購能獲得較大利潤,這樣反而不能中標(biāo)。聯(lián)合國的采購雖然單件產(chǎn)品利潤很薄,但由于采購量大,整體利潤還是很高的。
還有人以為,發(fā)達(dá)國家的公司更受聯(lián)合國的青睞,因此明明是中國企業(yè),卻以外國分公司的名義登記。其實(shí),聯(lián)合國有意擴(kuò)大在發(fā)展中國家采購的份額,中國企業(yè)反而有更多的機(jī)會。而且,聯(lián)合國愿意直接與生產(chǎn)商品的企業(yè)打交道。如果是貿(mào)易公司登記為供應(yīng)商,則需要有生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)書。
美中商會的姚琮先生還向中國企業(yè)提了些建議。比如,各省市的經(jīng)貿(mào)委可挑選一批有條件的企業(yè),準(zhǔn)備好有關(guān)資料,成批地提出申請,這樣容易受到聯(lián)合國的重視。在與聯(lián)合國的交往中,人員的熟悉也有很大幫助,商會可以成為中國企業(yè)的代辦人。商會還將把所有中國指定供應(yīng)商的基本情況匯編成名錄,送給聯(lián)合國采購司、各國代表團(tuán)及美國進(jìn)口商協(xié)會等。有更多的人了解,中國指定供應(yīng)商的機(jī)會就會更多。
聯(lián)合國需要什么商品
聯(lián)合國采購的商品和服務(wù)范圍極廣,有28個大類,457個小類,包括上萬種產(chǎn)品和服務(wù)。目前,聯(lián)合國從中國采購的商品主要是食品、避孕藥具、供水設(shè)備、建筑材料、農(nóng)機(jī)具、一般機(jī)床和設(shè)備,采購的服務(wù)有運(yùn)輸、印刷、投資和可行性研究。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),中國商品在食品、紡織品、農(nóng)機(jī)具以及發(fā)展和人道主義項(xiàng)目所必需的基本產(chǎn)品方面有很強(qiáng)競爭力。美中商會已把聯(lián)合國采購目錄翻譯成中文,需要者可通過www.chinachamusa.org網(wǎng)址與商會聯(lián)系。
如何成為指定供應(yīng)商
只有注冊成為指定供應(yīng)商才有資格參與聯(lián)合國的采購活動。所以,要同聯(lián)合國做生意,必須先向聯(lián)合國采購司申請。申請的手續(xù)比較簡單,可以通過聯(lián)合國采購司的網(wǎng)址www.un.org/depts/ptd下載登記程序和申請表格,或向register@un.org發(fā)送電子郵件索取。采購司在收到企業(yè)的注冊表、企業(yè)概況、產(chǎn)品目錄和財(cái)務(wù)報(bào)告之后立即審核。審核的標(biāo)準(zhǔn)包括:企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)是否符合聯(lián)合國的需要,企業(yè)的國際商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和能力,以及財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。
在申請中需要注意的是,申請表格的填寫必須規(guī)范化,用英文打字,并有企業(yè)負(fù)責(zé)人的簽字。美中商會的姚定康先生強(qiáng)調(diào),一些細(xì)節(jié)必須注意。如申請時必須要有國際質(zhì)量認(rèn)證書,即ISO9000認(rèn)證書;產(chǎn)品目錄應(yīng)該是彩色的;如果企業(yè)過去有出口記錄,應(yīng)提供前3年的銷售總額和出口總額,以及出口商品副本,包括出口國別、商品和出口額;所有金額都應(yīng)用美元計(jì)算,商品代碼必須按聯(lián)合國的標(biāo)準(zhǔn)。如果曾給聯(lián)合國以外的國際機(jī)構(gòu)和本國政府提供過商品,提供相關(guān)資料可以提高企業(yè)的信譽(yù);企業(yè)過去出口商品中,如有貿(mào)易糾紛應(yīng)注明;企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表也必須是英文的;申請企業(yè)還必須有英文的網(wǎng)址和電子郵箱,并由專人管理,這是與聯(lián)合國保持聯(lián)系的基本條件。
如何拿到訂單
聯(lián)合國已有近6000名指定供應(yīng)商,作為一個新登記的供應(yīng)商,如何才能拿到訂單,打入這個市場?首先,必須關(guān)注聯(lián)合國采購網(wǎng)站發(fā)布的采購公告,聯(lián)合國的《發(fā)展業(yè)務(wù)》和《商機(jī)》雜志也都會不定期地刊登聯(lián)合國的采購需求,應(yīng)當(dāng)有專人經(jīng)常瀏覽,尋找與自己產(chǎn)品對路的商機(jī)。另外,聯(lián)合國各附屬機(jī)構(gòu)和特派團(tuán)都有自己獨(dú)立的采購權(quán),企業(yè)也應(yīng)與他們保持聯(lián)系,在它們的數(shù)據(jù)庫中辦理當(dāng)?shù)氐怯洝?nbsp;
其次,要主動應(yīng)標(biāo)。聯(lián)合國采購司每次招標(biāo)都會使每個登記的供應(yīng)商有競標(biāo)的機(jī)會,如自己的產(chǎn)品符合要求,應(yīng)及時與聯(lián)合國聯(lián)系,提供有關(guān)產(chǎn)品和報(bào)價(jià)資料。值得注意的是,對聯(lián)合國的電函,無論競標(biāo)與否都必須有回答。聯(lián)合國規(guī)定,3次不回復(fù)即取消供應(yīng)商資格。因此,如企業(yè)的地址、電話、傳真或電子信箱變更,應(yīng)及時通知聯(lián)合國。
第三,必須首先建立信譽(yù)。聯(lián)合國的采購與一般商業(yè)往來有所不同,它非常重視公開透明、平等廉潔,而且從來不還價(jià)。因此企業(yè)報(bào)價(jià)時一定要報(bào)實(shí)價(jià),即最終價(jià)格。與聯(lián)合國做生意,必須價(jià)廉物美,不能靠一次性暴利賺錢,而要通過建立信譽(yù)和長期采購關(guān)系獲得利潤。而且,一旦企業(yè)與聯(lián)合國有過交易記錄,聯(lián)合國對企業(yè)的信任建立起來后,一般不會改變采購對象,對企業(yè)以后的報(bào)價(jià)也很少提出異議。因此,與聯(lián)合國做生意不能只看一時,必須有長遠(yuǎn)眼光。
第四,要爭取進(jìn)入短名單。聯(lián)合國通過長期與供應(yīng)商接觸,認(rèn)可了一些優(yōu)秀的供應(yīng)商。在進(jìn)行一些較小的金額采購時就不進(jìn)行大規(guī)模招標(biāo),而主動與短名單內(nèi)的供應(yīng)商聯(lián)系,并立即拍板成交。能進(jìn)入短名單的一般是某種產(chǎn)品前十名的企業(yè),相當(dāng)于在比賽中直接進(jìn)入了決賽,對中標(biāo)非常有利。當(dāng)然,這要靠企業(yè)本身的素質(zhì)和產(chǎn)品的質(zhì)量爭取。
中國企業(yè)的誤區(qū)
聯(lián)合國的官員反映,中國企業(yè)在報(bào)價(jià)時往往過高,期望一次采購能獲得較大利潤,這樣反而不能中標(biāo)。聯(lián)合國的采購雖然單件產(chǎn)品利潤很薄,但由于采購量大,整體利潤還是很高的。
還有人以為,發(fā)達(dá)國家的公司更受聯(lián)合國的青睞,因此明明是中國企業(yè),卻以外國分公司的名義登記。其實(shí),聯(lián)合國有意擴(kuò)大在發(fā)展中國家采購的份額,中國企業(yè)反而有更多的機(jī)會。而且,聯(lián)合國愿意直接與生產(chǎn)商品的企業(yè)打交道。如果是貿(mào)易公司登記為供應(yīng)商,則需要有生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)書。
美中商會的姚琮先生還向中國企業(yè)提了些建議。比如,各省市的經(jīng)貿(mào)委可挑選一批有條件的企業(yè),準(zhǔn)備好有關(guān)資料,成批地提出申請,這樣容易受到聯(lián)合國的重視。在與聯(lián)合國的交往中,人員的熟悉也有很大幫助,商會可以成為中國企業(yè)的代辦人。商會還將把所有中國指定供應(yīng)商的基本情況匯編成名錄,送給聯(lián)合國采購司、各國代表團(tuán)及美國進(jìn)口商協(xié)會等。有更多的人了解,中國指定供應(yīng)商的機(jī)會就會更多。
