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聯(lián)合國采購,中國企業(yè)怎么參與? 
來源:admin
作者:admin
時間:2002-06-07 10:25:00
對于中國出口企業(yè),聯(lián)合國是塊尚未開發(fā)的處女地。聯(lián)合國的商機有三個衡量的尺度:最小的是聯(lián)合國及其附屬機構,每年的采購金額約30億美元。擴大一點,有86個成員國的對外采購主要根據(jù)聯(lián)合國指定供應商名錄尋找貨源,采購金額約200億美元。再擴大一點,許多跨國企業(yè)也參考這個名錄尋找貨源,采購的金額有多大,那就全憑你的想象和銷售能力了。如今,這一巨大市場正向中國的企業(yè)敞開大門。 
  聯(lián)合國需要什么商品 
  聯(lián)合國采購的商品和服務范圍極廣,有28個大類,457個小類,包括上萬種產品和服務。目前,聯(lián)合國從中國采購的商品主要是食品、避孕藥具、供水設備、建筑材料、農機具、一般機床和設備,采購的服務有運輸、印刷、投資和可行性研究。根據(jù)以往的經驗,中國商品在食品、紡織品、農機具以及發(fā)展和人道主義項目所必需的基本產品方面有很強競爭力。美中商會已把聯(lián)合國采購目錄翻譯成中文,需要者可通過www.chinachamusa.org網址與商會聯(lián)系。 
  如何成為指定供應商 
  只有注冊成為指定供應商才有資格參與聯(lián)合國的采購活動。所以,要同聯(lián)合國做生意,必須先向聯(lián)合國采購司申請。申請的手續(xù)比較簡單,可以通過聯(lián)合國采購司的網址www.un.org/depts/ptd下載登記程序和申請表格,或向register@un.org發(fā)送電子郵件索取。采購司在收到企業(yè)的注冊表、企業(yè)概況、產品目錄和財務報告之后立即審核。審核的標準包括:企業(yè)的產品和服務是否符合聯(lián)合國的需要,企業(yè)的國際商業(yè)經驗和能力,以及財務的穩(wěn)定性。 
  在申請中需要注意的是,申請表格的填寫必須規(guī)范化,用英文打字,并有企業(yè)負責人的簽字。美中商會的姚定康先生強調,一些細節(jié)必須注意。如申請時必須要有國際質量認證書,即ISO9000認證書;產品目錄應該是彩色的;如果企業(yè)過去有出口記錄,應提供前3年的銷售總額和出口總額,以及出口商品副本,包括出口國別、商品和出口額;所有金額都應用美元計算,商品代碼必須按聯(lián)合國的標準。如果曾給聯(lián)合國以外的國際機構和本國政府提供過商品,提供相關資料可以提高企業(yè)的信譽;企業(yè)過去出口商品中,如有貿易糾紛應注明;企業(yè)的財務報表也必須是英文的;申請企業(yè)還必須有英文的網址和電子郵箱,并由專人管理,這是與聯(lián)合國保持聯(lián)系的基本條件。 
  如何拿到訂單 
  聯(lián)合國已有近6000名指定供應商,作為一個新登記的供應商,如何才能拿到訂單,打入這個市場?首先,必須關注聯(lián)合國采購網站發(fā)布的采購公告,聯(lián)合國的《發(fā)展業(yè)務》和《商機》雜志也都會不定期地刊登聯(lián)合國的采購需求,應當有專人經常瀏覽,尋找與自己產品對路的商機。另外,聯(lián)合國各附屬機構和特派團都有自己獨立的采購權,企業(yè)也應與他們保持聯(lián)系,在它們的數(shù)據(jù)庫中辦理當?shù)氐怯洝?nbsp;
  其次,要主動應標。聯(lián)合國采購司每次招標都會使每個登記的供應商有競標的機會,如自己的產品符合要求,應及時與聯(lián)合國聯(lián)系,提供有關產品和報價資料。值得注意的是,對聯(lián)合國的電函,無論競標與否都必須有回答。聯(lián)合國規(guī)定,3次不回復即取消供應商資格。因此,如企業(yè)的地址、電話、傳真或電子信箱變更,應及時通知聯(lián)合國。 
  第三,必須首先建立信譽。聯(lián)合國的采購與一般商業(yè)往來有所不同,它非常重視公開透明、平等廉潔,而且從來不還價。因此企業(yè)報價時一定要報實價,即最終價格。與聯(lián)合國做生意,必須價廉物美,不能靠一次性暴利賺錢,而要通過建立信譽和長期采購關系獲得利潤。而且,一旦企業(yè)與聯(lián)合國有過交易記錄,聯(lián)合國對企業(yè)的信任建立起來后,一般不會改變采購對象,對企業(yè)以后的報價也很少提出異議。因此,與聯(lián)合國做生意不能只看一時,必須有長遠眼光。 
  第四,要爭取進入短名單。聯(lián)合國通過長期與供應商接觸,認可了一些優(yōu)秀的供應商。在進行一些較小的金額采購時就不進行大規(guī)模招標,而主動與短名單內的供應商聯(lián)系,并立即拍板成交。能進入短名單的一般是某種產品前十名的企業(yè),相當于在比賽中直接進入了決賽,對中標非常有利。當然,這要靠企業(yè)本身的素質和產品的質量爭取。 
  中國企業(yè)的誤區(qū) 
  聯(lián)合國的官員反映,中國企業(yè)在報價時往往過高,期望一次采購能獲得較大利潤,這樣反而不能中標。聯(lián)合國的采購雖然單件產品利潤很薄,但由于采購量大,整體利潤還是很高的。 
  還有人以為,發(fā)達國家的公司更受聯(lián)合國的青睞,因此明明是中國企業(yè),卻以外國分公司的名義登記。其實,聯(lián)合國有意擴大在發(fā)展中國家采購的份額,中國企業(yè)反而有更多的機會。而且,聯(lián)合國愿意直接與生產商品的企業(yè)打交道。如果是貿易公司登記為供應商,則需要有生產企業(yè)的授權書。 
  美中商會的姚琮先生還向中國企業(yè)提了些建議。比如,各省市的經貿委可挑選一批有條件的企業(yè),準備好有關資料,成批地提出申請,這樣容易受到聯(lián)合國的重視。在與聯(lián)合國的交往中,人員的熟悉也有很大幫助,商會可以成為中國企業(yè)的代辦人。商會還將把所有中國指定供應商的基本情況匯編成名錄,送給聯(lián)合國采購司、各國代表團及美國進口商協(xié)會等。有更多的人了解,中國指定供應商的機會就會更多。